Bank Soal Adminitrasi Perkantoran XI

SOAL LATIHAN XI

1. Surat yang isinya mengenai perdagangan atau perniagaan yang dibuat oleh perusahaan untuk dikirim kepada para langganannya adalah surat….

A. Niaga

B. Dinas Pemerintah

C. Dinas Swasta

D. Dinas Pribadi

E. Pribadi

2. Hal-hal yang perlu diperhatikan staf administrasi kantor/sekretaris ketika membaca surat, yaitu....
A. Ada/tidaknya hubungan surat sekarang dengan surat sebelumnya yang tersimpan dalam arsip
B. Perlu tidaknya penyampaian ke bagian lain
C. Ada/ tidaknya lampiran pada surat yang dibaca
D. Ada/tidaknya tulisan tentang barang yang dikirim pada isi surat
E. Letakkan surat penting dibagian paling atas dan begitu juga sebaliknya

3. Surat sangat rahasia terdiri dari … amplop
A. 5
B. 4
C. 3
D. 2
E. 1

4. Lembar isian untuk mencatat intruksi dari pimpinan berkaitan dengan proses tindak lanjut dari surat yang diterima, adalah lembar...
A. Disposisi
B. Ekspedisi
C. Formulir
D. SecretariesDeskfile
E. Blanko

5. Hari ini, PT Wiyata Mandala mengirimkan sebuah urat untuk PT Cahaya Abadi. Surat tersebut disebut surat...
A. Penting
B. Masuk
C. Niaga
D. Keluar
E. Biasa

6. Jika juru tik menemukan suatu kalimat yag diragukan (kurang jelas) pada konsep surat, tindakan yang paling tepat dilakukan adalah...
A. Membetulkan sendiri
B. Diketik apa adanya
C. Menanyakan kepada konseptor
D. Bertanya kepada orang lain
E. Bertanya kepada pimpinan

7. Pembuatan konsep. Persetujuan konsep, pengetikan, penandatanganan dan pengiriman surat merupakan prosedur dari pengurusan surat...
A. Masuk
B. Keluar
C. Penting
D. Biasa
E. Rahasia

8. Surat tertanggal 29 November 2015 dari PT Sari Rahayu, telah diterima tiga hari kemudian oleh Ayla (Pencatat surat PT Taruna Abadi). Pada kolom tanggal terima di buku agenda surat masuk, Ayla mencatat dengan tanggal...
A. 3 Desember 2015
B. 2 Desember 2015
C. 4Desember 2015
D. 29 November 2015
E. 26 November 2015

9. PT Nakula membalas surat dari PT Sadewa yang menerangkan bahwa direktur utama tidak bisa mengikuti kegiatan pameran. Surat PT Nakula tersebut, bagi PT sadewa merupakan surat...
A. Masuk
B. Keluar
C. Penting
D. Biasa
E. Rahasia

10. Langkah pengurusan surat keluar buku agenda, yaitu :
A. Persiapan
B. Pembuatan konsep surat
C. Persetujuan konsep surat
D. Mengagendakan surat
E. Penerimaan surat

11. Berdasarkan sifatnya pertemuan dibedakan menjadi dua yaitu…
A. Pertemuan formal dan diskusi
B. Pertemuan formal dan pertemuan informal
C. Pertemuan informal dan symposium
D. Pertemuan informal dan seminar
E. Seminar dan Lokakarya

12. Pertemuan/rapat yang biasanya diadakan untuk membicarakan suatu masalah dalam perwujudan suatu kehendak atau maksud merupakan pengertian dari…
a. Diskusi
b. Simposium
c. Seminar
d. Lokakarya
e. Konferensi

13. Macam-macam pertemuan untuk tujuan memecahkan masalah, kecuali…
A. Konferensi
B. Kongres
C. Rapat
D. Muktamar
E. Simposium

14. Yang bukan merupakan jenis rapat ditinjau dari jangka waktunya adalah…
a. Rapat rutin
b. Rapat mingguan
c. Rapat bulanan
d. Rapat semesteran
e. Rapat tahunan

15. Surat undangan sebaiknya disampaikan…
a. Jauh hari sebelum acara rapat dimulai
b. Antara 3 sampai 7 hari sebelum acara rapat dimulai
c. Sebulan sebelum acara rapat dimulai
d. Sehari sebelum rapat dimulai
e. Pada saat acara rapat dimulai

16. Yang bukan merupakan isi undangan rapat adalah…
a. Hari, tanggal, dan jam
b. Tempat rapat
c. Acara rapat
d. Bahan (materi yang akan dibahas dalam rapat)
e. Hiburan pengisi rapat

17. Yang merupakan ciri-ciri pemimpin rapat tipe laissez-faire...
a. Pemimpin rapat yang menganggap dirinya sebagai orang yang paling berkuasa
b. Pemimpin menentukan segala kegiatan kelompok secara otoriter
c. Pemimpin bersifat pasif
d. Pemimpin bersifat terbuka
e. Keputusan yang diambil pimpinan berdasaran hasil musyawarah

18. Tata ruang rapat untuk 50 orang peserta menggunakan ruangan berbentuk…..
A. Huruf T
B. Aula
C. Perahu
D. Bundar
E. Huruf U

19. Peralatan rapat yang perlu dipersiapkan dalam penyelenggaraan rapat diantaranya, adalah....
A. Susunan Acara
B. Surat Undangan
C. Hasil rapat yang lalu
D. Block note, ball point
E. Daftar hadir

20. Tipe pemimpin rapat yang bersifat adil, terbuka, memberikan kesempatan kepada para peserta rapat untuk mengemukakan pendapat atau saran-saran disebut type....
A. Otoriter
B. Arogan
C. Demokratis
D. Laissez Faire
E. Jaim

21. Peralatan yang biasa digunakan dalam kegiatan rapat untuk menampilkan bahan presentasi dari komputer atau laptop dinamakan …
a. OHP
b. LCD Projector
c. Flipchart
d. Whiteboard
e. Blocknote

22. Peserta rapat yang selalu menentang atau tidak setuju dengan pendapat orang lain dan selalu menyalahkan pendapat orang lain. Peserta rapat seperti ini disebut …
a. Tipe pemberi informasi
b. Tipe inisiatif
c. Tipe pendengar
d. Tipe penyerang
e. Tipe pemersatu

23. Salah satu teknik pembuka rapat adalah...
a. Kalimat pembuka harus baik
b. Gunakan kalimat yang panjang dan sulit dimengerti
c. Mengulangi inti pembicaraan
d. Berisi pujian
e. Berisi anjuran

24. Ada beberapa macam tata ruang rapat yang kita ketahui yaitu ....
a. Bentuk huruf U, T, P
b. Bentuk perahu, U, T, P
c. Bentuk kelas, perahu, U, T, V
d. Bentuk aula, ketupat
e. Bentuk lingkaran, ketupat

25. Ada 5 macam sistem pengarsipan, kecuali……
a. Sistem Abjad (Alphabetical Filling System)
b. Sistem Subjek (Pokok Isi Surat)
c. Sistem Nomor
d. Sistem Wilayah
e. Kartu indeks

26. Yang dimaksud dengan Sistem Geografis / Wilayah adalah….
A. Suatu sistem penyimpanan arsip berdasarkan pembagian wilayah atau daerah yang menjadi alamat suatu surat
B. Sistem penyimpanan warkat berdasarkan pengelompokan nama dan tulisannya atau bunyi pengucapannya hampir bersamaan
C. Sistem penyimpanan arsip dengan memakai metode penyusunan menurut abjad. Umumnya dipakai untuk arsip yang dasar penyusunannya dilakukan terhadap nama orang, nama perusahaan / organisasi, nama tempat, nama benda dan subjek masalah.
D. Sistem penyimpanan surat yang didasarkan kepada tanggal surat diterima (untuk surat masuk) dan tanggal surat dikirim (untuk surat keluar)
E. Sistem penyimpanan berdasarkan nomor urut

27. Yang tidak termasuk peralatan kearsipan/arsip adalah....
A. Filling cabinet
B. Rotary
C. Kulkas
D. Lemari arsip
E. Brief Ordner

28. Yang dimaksud dengan Guide adalah….
a. Lemari tanpa pintu tempat menyimpan arsip yang disusun secara lateral (menyamping).
b. Merupakan lembaran kertas tebal atau karton yang digunakan sebagai penunjuk atau sekat/pemisah dalam penyimpanan arsip.
c. Semacam filing cabinet tetapi penyimpanan arsip dilakukan secara berputar.
d. Map besar dengan ukuran punggung sekitar 5 cm yang di dalamnya terdapat besi penjepit.
e. Lembaran kecil sebagai penunjuk surat

29. Guide terdiri dari 2 bagian, yaitu…..
a. Tab Guide & Badan Guide
b. Guide pertama & Guide kedua
c. Guide kecil & Guide sedang
d. Guide atas & Guide samping
e. Semua Benar


30. Ada tida istilah penting yang berkaitan dengan penyimpanan arsip, ketiga istilah tersebut adalah pengarsipan horizontal, pengarsipan vertikal, pengarsipan lateral. Yang dimaksud dengan pengarsipan lateral adalah….
a. Penyimpanan arsip/dokumen/map dilakukan secara mendatar (horizontal), dimana arsip atau dokumen saling bertumpuk pada rak atau laci yang tidak terlalu dalam.
b. Penempatan atau penyimpanan arsip/dokumen/map dilakukan secara tegak lurus (vertikal) dimana arsip disusun berderet kebelakang.
c. Sarana yang digunakan pada bidang kearsipan, kualitas peralatan arsip yang baik secara tidak langsung akan memperlama umur suatu arsip
d. Penyimpanan yang tersusun sesuai sistem kearsipan
e. Penempatan atau penyimpanan arsip/dokumen/map dilakukan secara berdiri (lateral) dimana arsip disusun berderet menyamping

31. Rencana perjalanan dinas harus dibuat sebaik mungkin agar perjalanan dilakukan dapat berjalan dengan baik dan lancar, adapun perjalanan dinas tersebut meliputi….
A. Rencana keuangan
B. Rencana akomodasi
C. Rencana pendahuluan
D. Rencana yang berkaitan dengan dokumen perjalanan dinas
E. Semua benar

32. Di bawah ini yang bukan merupakan langkah-langkah dalam menyusun surat tugas adalah….
A. Memilih bentuk surat tugas
B. Menulis kepala surat
C. Merancang alinea pendahuluan
D. Menyiapkan materi
E. Merancang alinea penutup

33. Dokumen perjalanan yang diberikan kepada warga Negara yang diberi izin untuk meninggalkan negaranya dan untuk bepergian ke Negara-negara asing disebut….
A. Yellow card
B. Paspor
C. SPPD
D. Visa
E. Fiskal

34. Jenis surat yang dipakai pegawai atau pimpinan yang bersangkutan untuk dapat melakukan perjalanan dinas dari pejabat yang berwenang yakni….
A. Surat dinas
B. Surat tugas
C. Surat perintah
D. Surat instruksi
E. SPPD

35. Dokumen-dokumen yang digunakan untuk mengurus paspor adalah, kecuali….
A. KTP
B. Kartu Keluarga
C. Ijazah Pendidikan Terakhir
D. Visa
E. SKCK

36. Visa yang dapat digunakan untuk masuk ke suatu Negara beberapa kali yaitu….
A. Visa Multiple Entry
B. Visa Single Entry
C. Visa Triple Entry
D. Visa Double Entry
E. Visa Entry

37. Pajak yang harus dikeluarkan oleh seseorang yang akan mengadakan perjalanan keluar negeri disebut….
A. Visa
B. Paspor
C. KTP
D. Fiskal
E. Yellow Card

38. Berikut yang termasuk biaya perjalanan dinas adalah….
A. Biaya perjalanan
B. Biaya akomodasi
C. Biaya acara kegiatan
D. Uang saku/lunsum
E. Semua benar

39. Untuk membuat laporan hasil kegiatan, aplikasi software yang biasa digunakan adalah….
A. Ms, Acces
B. Ms. Word
C. MS. Exel
D. Ms. Powerpoint
E. Ms. Project

40. Cek yang dapat diuangkan pada bank atau pihak-pihak yang ditunjuk untuk mengeluarkan sejumlah uang disebut….
A. Traveler’s cheque
B. Credit card
C. Bank notes
D. Single entry
E. Multyple entry

41. Yang tidak termasuk dalam format isian jadwal kegiatan pimpinan yaitu….
A. Jenis transportasi yang digunakan
B. Waktu
C. Kegiatan
D. Tempat
E. Hari/Tanggal

42. Manajemen kantor adalah perencanaan pengorganisasian pengkordinasian dan pengawasan pekerjaan kantor dan pelaksanaannya untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan. Pengertian manajemen kantor ini dikemukakan oleh…
A.  William Spriegel
B. Arthur Grager
C. Edwin Robinson
D. The Liang Gie
E. George R. Terry

43. Memberikan pelayanan komunikasi dan perekaman merupakan …
A. Pengertian Kantor
B. Fungsi Kantor
C. Manfaat Kantor
D. Tujuan Kantor
E. Tata Letak Kantor

44. Tata ruang kantor, penerangan/cahaya, ventilasi, perlengkapan perabotan dan lain lain merupakan bagian dari....
A. Lokasi kantor
B. Pengorganisasian kantor
C. Perencanaan kantor
D. Pengawasan kantor
E. Fasilitas kerja kantor

45. Pengaturan berbagai macam fungsi organisasi dengan pelaksana yang melaksanakan fungsi-fungsi organisasi merupakan pengertian dari…
A. Perencanaan kantor
B. Pengorganisasian kantor
C. Pengarahan kantor
D. Pengawasan kantor
E. Fasilitas kerja kantor

46. Kegiatan memastikan bahwa sasaran dan hal yang telah direncanakan berjalan sesuai dengan harapan atau target merupakan pengertian …
A. Pengawasan kantor
B. Pengarahan kantor
C. Pengorganisasian kantor
D. Perencanaan kantor
E. Pengkoordinasian kantor

47. Berikut yang termasuk unsur administrasi adalah…
A. Manajemen
B. Analisis
C. Teknis
D. Rutin
E. Observasi

48. Yang bukan termasuk Sarana dan Fasilitas kerja kantor adalah…
A. Lokasi kantor
B. Humas
C. Gedung
D. Peralatan
E. Mesin-mesin kantor

49. Istilah administrasi perkantoran dalam kepustakaan luar negeri disebut…
A. Office Planning
B. Office Administrative
C. Office Management
D. Office Organizing
E. Office Work

50. Berikut ini yang termasuk dalam perencanaan perkantoran (office planning), yaitu…
A. Anggaran (budgeting)
B. Waktu perkantoran
C. Pegawai perkantoran
D. Pengorganisasian
E. Pelayanan kantor

KUNCI JAWABAN

1	A	11	B	21	B	31	E	41	A
2	E	12	D	22	D	32	D	42	E
3	C	13	E	23	A	33	D	43	B
4	A	14	A	24	C	34	E	44	C
5	B	15	B	25	E	35	D	45	B
6	C	16	E	26	A	36	A	46	A
7	B	17	C	27	C	37	D	47	A
8	B	18	E	28	B	38	E	48	B
9	A	19	D	29	A	39	B	49	C
10	E	20	C	30	E	40	A	50	A

Bank Soal Administrasi Perkantoran

SOAL LATIHAN X

1. Contoh penulisan alinea pembuka untuk menanggapi surat penawaran, yaitu ...A. Dengan ini kami beritahukan ………
B. Kami merasa terharu atas datangnya surat Saudara ……
C. Membalas surat Saudara tertanggal …, No. …
D. Terima kasih atas datangnya surat Saudara tanggal ………….
E. Surat Saudara telah kammoi terima, maka …

2. Berikut ini bentuk surat yang isi bagian dalamnya ditulis secara menggantung adalah …

A. Block style

B. Semi block style
C. Hanging paragraph
D. Official style
E. Indented style

3. Tempat menuliskan kode pada guide dan folder disebut….
A. Unit
B. Indeks
C. Klasifikasi
D. Tab
E. Caption

4. Perbedaan bentuk surat Indented Style dan Semi Block Style tedapat pada penulisan….

A. Tanggal
B. Alamat dalam
C. Alinea surat
D. Salam pembuka
E. Salam penutup

5. Agar dilaksanakan dengan sebaik-baiknya” kalimat tersebut biasanya terdapat pada..
A. Surat tugas
B. Surat keterangan
C. Surat penawaran
D. Surat tagihan
E. Surat pesanan

6. Sikap yang harus ditunjukan pada saat menghadapi situasi darurat di tempat kerja adalah….

A. Panik
B. Lari
C. Lambat bertindak
D. Gugup
E. Tenang

7. Saluran untuk menyampaikan pesan-pesan oleh komunikator kepada komunikan disebut....
A. Komunikator
B. Media
C. Komunikan
D. Pesan
E. Feed back

8. Lambang yang menggunakan pendengaran (telinga) disebut....

A. Lambang suara
B. Lambang gerak
C. Lambang warna
D. Lambang gambar
E. Lambang bahasa

9. Alat komunikasi yang efektif yang dipergunakan untuk menghubungkan dari satu ruang ke ruang lain disebut... 

A. Telepon
B. Faximile
C. Telex
D. Aiphone
E. Telegram

10. Surat sangat rahasia terdiri dari … amplop

A. 5
B. 4
C. 3
D. 2
E. 1

11. Untuk membuat sebuah presentasi, menggunakan program …
A. Ms. Power Point
B. Ms. Word
C. Ms. Excel
D. Ms. Office
E. Ms. Access

12. Lembar kerja pada Ms. Power Point disebut …

A. Row
B. Right
C. Page
D. Sell
E. Slide

13. Untuk memberi efek gerak pada presentasi dipilih …
A. Klik slide show layout
B. Klik slide show set up show
C. Klik slide show
D. Slide costum animation
E. Klik slide show view

14. Bagaimana cara membuat background pada Ms. Power Point …
A. Format – layout
B. Format – design
C. Format – cells
D. Format – animasi
E. Format – background

15. Kumpulan-kumpulan dokumen yang memberikan keterangan atau bukti dan aktivitas yang berkaitan dengan proses pengumpulan secara sistematis adalah….
A. Dokumen
B. Dokumentasi
C. Edaran
D. Brosur
E. Lampiran

16. Dokumen berwujud benda sejarah dan terletak di museum adalah pengertian dari…
A. Literal
B. Korporal
C. Privat
D. Cliping
E. Surat

17. Yang bukan merupakan kegunaan kliping adalah….
A. Sebagai sumber informasi
B. Bahan penelitian untuk makalah
C. Dapat dijadikan sebagai bukti otentik
D. Memperkaya ilmu pengetahuan
E. Memperbanyak koleksi buku

18. Dibawah ini yang merupakan ciri-ciri dokumen adalah….
A. Difokuskan pada kegiatannya
B. Bersifat aktif
C. Merupakan unit kerja
D. Digunakan sebagai alat bukti
E. Menyiapkan keterangan untuk penelitian

19. Jenis-jenis surat berdasarkan sifat surat ada….
A. 1
B. 2
C. 3
D. 4
E. 5

20. Contoh surat yang harus ditangani secepat mungkin karena penerima harus cepat menanggapi dan menyelesaikannya adalah….
A. Surat Panggilan
B. Surat Penawaran
C. Surat Pesanan
D. Surat Ucapan Hari Lebaran
E. Surat Ucapan Ulang Tahun

21. Alat komunikasi yang berupa surat di lingkungan dinas yang penyampaiannya tidak resmi dan digunakan secara internal adalah….
A. Nota
B. Edaran
C. Undangan
D. Memorandum
E. Handphone

22. Surat yang diterima oleh lembaga/instansi /organisasi yang berasal dari pihak lain disebut ....
A. Surat Masuk
B. Surat Keluar
C. Surat Pribadi
D. Surat Niaga
E. Surat Dinas

23. Buku verbal berfungsi untuk....
A. Mencatat surat masuk
B. Mencatat surat keluar selama satu tahun
C. Mencatat surat yang akan disimpan
D. Tanda terima surat
E. Mencatat semua surat masuk dan keluar

24. Yang berhak untuk memberikan persetujuan terhadap konsep surat adalah....
A. Konseptor
B. Juru Ketik
C. Sekretaris
D. Pimpinan
E. Agendaris

25. Di bawah ini yang bukan merupakan jenis pengiriman surat...
A. Kurir instansi perusahaan
B. Kurir kantor pos
C. Email (surel) perusahaan
D. Kurir jasa pengiriman swasta (DHL, TIKI, FedeX )
E. Diantar direktur perusahaan langsung

26. Microsoft Word merupakan program …
A. Pengolah video
B. Pengolah film
C. Pengolah kata
D. Pengolah suara
E. Pengolah angka

27. Kotak number of coloums pada jendela insert table menyatakan …
A. Banyaknya kolom yang dibuat
B. Banyaknya baris yang dibuat
C. Banyaknya garis yang dibuat
D. Banyaknya table yang dibuat
E. Banyaknya kolom yang dihapus

28. Perintah untuk membuat dokumen Microsoft Word baru adalah …
A. File – save
B. File – view
C. File – new
D. File – open
E. File – delete

29. Bila kita ingin membuat huruf dengan ukuran besar dan berada diantara beberapa baris dalam satu paragraph, maka kita menggunakan …
A. Change cause
B. Word art
C. Auto shape
D. Drop cap
E. Text box

30. Perintah pimpinan secara singkat yang berkaitan dengan penyelesaian isi surat masuk yang bersangkutan disebut....
A. Taklik
B. Disposisi
C. Verbal
D. Ekspedisi
E. Memo

31. Lembar kartu kendali terdiri dari tiga warna, lembar pertama berwarna kuning lembar kedua berwarna hijau dan lembar ketiga berwarna....
A. Putih
B. Hijau muda
C. Merah
D. Biru
E. Merah muda

32. Buku agenda untuk mencatat surat masuk dan keluar secara terpisah atau sendiri-sendiri adalah buku....
A. Buku agenda tunggal
B. Buku agenda berpasangan
C. Buku klaper
D. Buku agenda kembar
E. Buku ekspedisi

33. Petugas yang mengagendakan surat disebut....
A. Arsiparis
B. Agendaris
C. Konseptor
D. Ekspeditor
E. Sekretaris

34. Orang yang mengantar atau mengelola surat dengan buku ekspedisi disebut….

A. Agendaris
B. Verbalis
C. Arsiparis
D. Ekspeditur
E. Taklik

35. Suatu bagian atau unit yang melaksanakan tugas pengiriman surat-surat keluar adalah ….
A. Verbal
B. Ekspedisi
C. Agenda
D. Kartu Kendali
E. Lembar Pengantar

36. Bagian-bagian yang tidak tercantum dalam kolom buku ekspedisi intern adalah ….
A. Cap pos setempat
B. Tanggal surat
C. Nomor surat
D. Nama penerima
E. Paraf dan tanggal taklik

37. Pengiriman surat-surat keluar yang disampaikan keluar lingkungan kantor adalah pengertian dari ….
A. Ekspedisi Intern
B. Ekspedisi
C. Ekspedisi Ekstern
D. Verbal
E. Agenda

38. Salah satu tugas bagian ekspedisi adalah mengantar surat ke kantor pos dan dapat sekaligus …
A. Menyelenggarakan kelancaran pengiriman
B. Membubuhkan stempel
C. Menempelkan perangko
D. Meneliti kelengkapan surat
E. Mengambil surat-surat yang ada di kotak pos

39. Mencatat surat-surat dalam buku ekspedisi intern dan ekstern adalah tugas dari ….
A. Ekspedisi
B. Agendaris
C. Verbalis
D. Arsiparis
E. Taklik

40. Tabel di bawah ini adalah table buku….
A. Ekspedisi Intern
B. Ekspedisi Ekstern
C. Agenda
D. Pos Tercatat
E. Verbal

41. Tabel di bawah ini merupakan format tabel….

No. Urut

Tanggal Surat

Nomor Surat

Dikirim Kepada

Nama Penerima

Paraf dan Tanggal Terima

A. Verbal
B. Agenda
C. Ekspedisi Intern
D. Ekspedisi Ekstern
E. Lembar Pengantar

42. Ekspedisi Intern adalah …

A. Surat keluar yang dikirim ke luar lingkungan kantor
B. Surat keluar yang disampaikan ke dalam lingkungan kantor sendiri
C. Suatu bagiana unit yang melakukan tugas pengiriman surat keluar
D. Buku yang dipergunakan untuk mengantar surat
E. Cap segiempat

43. E-mail adalah singkatan dari ....
A. Elektric Mail
B. Extra Mail
C. Elektronic Mail
D. Elect Mail
E. Efective Mail

44. Mengirimkan email langsung ke sebuah alamat tertentu biasa disebut ….A. Carbon Copy
B. Blind Carbon Copy
C. Point to Point
D. Distribution List
E. Discussion List

45. E-mail dapat dibedakan menjadi dua, yaitu E-mail berbasis SMTP dan ….
A. E -mail berbasis POP
B. E-Mail Berbasis WEB
C. Ms Outlook Express
D. Pegasus
E. Netscape Communicator

46. Yahoo (mail.yahoo.com), Google (Gmail.google.com), Hotmail (www.hotmail.com) merupakan jenis dari ….
A. E -mail berbasis POP
B. E-Mail Berbasis WEB
C. Ms Outlook Express
D. Pegasus
E. Netscape Communicator

47. Menggunakan peramban web dan menggunakan program pengakses surat elektronik (e-mail client) merupakan ….
A. Jenis e-mail
B. Cara mengakses e-mail
C. Langkah-langkah membuat e-mail
D. Macam-macam e-mail
E. Langkah-langkah pengiriman e-mail

48. Pengertian spam dalam sebuah e-mail adalah ….
A. Tempat file (pesan masuk)
B. Draft pesan yang anda simpan
C. Berisi file (email yang telah anda kirim)
D. Berisi email sampah
E. Message

49. Untuk mengakhiri sesi e-mail maka kita klik tombol ….
A. Close
B. Sign out
C. Sign in
D. Back
E. Open

50. Lampiran dalam sebuah e-mail biasa disebut ….
A. Attachment
B. Bcc
C. Cc
D. Milserver
E. Enkrip

SOAL LATIHAN DAN KUNCI JAWABAN KKPI XI

1. Cara menutup Ms. Excel adalah …
A. File – Save
B. File – Save As
C. File – Open
D. File – Close
E. File – Print

2. Fungsi dari Ms. Excel adalah untuk membuat ...
A. Membuat Surat
B. Membuat Presentasi
C. Membuat Database Siswa
D. Membuat Makalah
E. Membuat Laporan Keuangan

3. Dibawah ini yang termasuk lembar kerja Ms. Excel adalah …
A. Menu Bar
B. Tool Bar
C. Title Bar
D. Excel Bar
E. Semua salah

4. Di bawah ini fungsi Ms. Excel adalah, kecuali....
A. Menghitung data
B. Membuat grafik
C. Membuat Tabel
D. Membuat makalah
E. Semua benar

6. Lembar kerja dalam Ms. Excel di sebut dengan …
A. Range
B. Cell
C. Worksheet
D. Area slide
E. Toolbar


7. Daerah tempat penulisan rumus Ms. Excel disebut …
A. Menu bar
B. Tittle bar
C. Toolbar
D. Formula bar
E. Fungsi bar

8. Membuat grafik, table dan menghitung data itu merupakan fungsi dari Microsoft Office …
A. Ms. Word
B. Ms. Power Point
C. Ms. Excel
D. Ms. Database
E. Ms. Outlook

9. Jumlah lembar kerja dalam Ms. Excel terdiri atas …
A. 256 kolom dan 65356 baris
B. 265 kolom dan 65536 baris
C. 256 kolom dan 63536 baris
D. 256 kolom dan 65536 baris
E. 265 kolom dan 65256 baris

10. Di bawah ini termasuk fungsi dan rumus dalam Ms. Excel, kecuali …
A. Fungsi SUM
B. Fungsi MIN
C. Fungsi MAX
D. Fungsi AVERAGE
E. Formula Bar

11. Ekstensi yang dihasilkan oleh file spreadsheet adalah …
A. doc
B. ppt
C. exe
D. xls
E. mdb

12. Untuk membatalkan perintah dengan menggunakan tombol keyboard maka kita tekan tombol …
A. CTRL + G
B. CTRL + B
C. CTRL + Z
D. CTRL + O
E. CTRL + C

13. Untuk menghitung rata – rata dalam suatu range kita menggunakan formula …
a. =SUM()
b. =AVERAGE()
c. =MAX()
d. =MIN()
e. =COUNT()

14. Ms. Excel merupakan program aplikasi …
a. Wordprosesor
b. Presentasi
c. Animasi
d. Sistem Operasi
e. SpreadSheet

15. Suatu daerah pada worksheet yang berbentuk segi empat dan merupakan tempat kumpulan beberapa sel disebut …
a. Sheet
b. Column
c. Range
d. Pointer
e. Gridline

16. Tombol manajemen berkas dokumen pada Microsoft Office Excel berbentuk bulat dengan logo Office di tengahnya disebut …
a. Excel Options
b. Office Button
c. Ribbon
d. Title Bar
e. Tool Bar

17. Salah satu cara menyimpan wordbook pada excel adalah dengan menggunakan …
a. CTRL + A
b. CTRL + S
c. CTRL + C
d. CTRL + O
e. CTRL + P

18. Ikon Save, Redo dan Undo merupakan bagian menu dari …
a. Ribbon
b. Office Button
c. Status Bar
d. Quick Access Toolbar
e. Title Bar

19. Ikon “ Undo “ berfungsi untuk …
a. Mencetak Dokumen
b. Menyimpan Dokumen
c. Membuka File
d. Memotong bagian dari dokumen
e. Membatalkan pengerjaan

20. CTRL + P adalah shortcut key untuk memunculkan kotak dialog …
a. Page Setup
b. Customize
c. Heater
d. Print
e. Format Cells

21. Untuk memindahkan atau menyalin worksheet, menu yang harus dipiliih setelah klik kanan pada tab sheet adalah …
a. Delete
b. Rename
c. Select all sheet
d. Move or Copy
e. Paste

22. Untuk menambah garis dalam Excel, perintah yang di klik pada menu Insert adalah …
a. Insert Cell
b. Insert Sheet Row
c. Insert Sheet Column
d. Insert Sheet
e. Insert Name

23. Berikut merupakan tombol yang digunakan dalam memformat teks agar menjadi miring, yaitu …
a. CTRL + A
b. CTRL + B
c. CTRL + U
d. CTRL + I
e. CTRL + S

24. Pengertian dari range adalah …
a. Pertemuan antara worksheet
b. Pertemuan antara workbook
c. Kumpulan sel sembarang
d. Kumpulan sel berbentuk persegi panjang
e. Kumpulan dari beberapa kolom dan beberapa baris

25. Yang dimaksud dengan Sel (Cell) dalam Excel adalah....
a. Kumpulan dari worksheet
b. Kumpulan beberapa sel
c. Pertemuan antara Baris dan Kolom
d. Pertemuan antara Sel dan Range
e. Lembar kerja dalam excel

26. Dalam menuliskan rumus pada Excel adalah …
a. =
b. *
c. +
d. –
e. /

27. Fungsi dari Exit adalah …
a. Mengakhiri program
b. Membuka program
c. Memformat program
d. Menjalankan program
e. Menghapus program

28. Perintah untuk menggabungkan beberapa sel yang berdeketan dan data yang akan diformat rata tengah adalah …
a. Align right
b. Align left
c. Center
d. Merge and Center
e. Justify

29. Perintah untuk memformat data/teks rata tengah adalah …
a. Align right
b. Align left
c. Center
d. Merge and Center
e. Justify

30. Fungsi untuk perhitungan penjumlahan menggunakan perintah ….
a. SUM
b. AVERAGE
c. COUNT
d. MAX
e. MIN

31. Fungsi untuk perhitungan nilai maksimal menggunakan perintah ….
a. SUM
b. AVERAGE
c. COUNT
d. MAX
e. MIN

32. Untuk penulisan rumus jumlah di sel B2 dengan sel C2 yang benar di bawah ini adalah …
a. =SUM(B2,C2)
b. =SUM(B2;C2)
c. =SUM(B2:C2)
d. =SUM(B2.C2)
e. =SUM(B2,…..C2)

33. Data type pada Ms. Excel yang digunakan khusus untuk menampilkan type mata uang adalah …
a. Number
b. Currency
c. Date and Time
d. Text
e. General

34. Data type pada Ms. Excel yang digunakan khusus untuk menampilkan type waktu adalah …
a. Number
b. Currency
c. Date and Time
d. Text
e. General

35. Secara default, dalam lembar kerja Ms. Excel akan menampilkan …
a. 1 Sheet
b. 2 Sheet
c. 3 Sheet
d. 4 Sheet
e. 5 Sheet

36. Jumlah total baris dalam Ms. Excel adalah …
a. 65535
b. 65536
c. 63656
d. 65555
e. 65635

37. Berikut ini yang tidak terdapat dalam tab Home adalah …
a. Cut
b. Copy
c. Paste
d. Format Painter
e. Diagram

38. Berikut ini yang terdapat dalam tab Insert adalah …
a. Picture
b. Copy
c. Cut
d. Format Painter
e. Paste

39. Berikut ini yang terdapat dalam tab Page Layout adalah …
a. Margins
b. Save
c. Save As
d. Function
e. Autosum

40. Shorcut key untuk mempertebal tulisan pada Ms. Excel adalah …
a. CTRL + A
b. CTRL + B
c. CTRL + U
d. CTRL + I
e. CTRL + S

41. Shorcut key untuk memblok seluruh sel (cell) pada Ms. Excel adalah …
a. CTRL + A
b. CTRL + B
c. CTRL + U
d. CTRL + I
e. CTRL + S
42. Icon disamping berfungsi untuk....
a. Menyimpan dokumen
b. Menghapus dokumen
c. Membuka dokumen
d. Memindahkan dokumen
e. Menutup dokumen

43. Rata kiri dan kanan (justify) dapat dilakukan dengan kombinasi keyboard ....
a. Ctrl + E
b. Ctrl + J
c. Ctrl + L
d. Ctrl + R
e. Ctrl + V

44. Shorcut key untuk memberi garis bawah pada tulisan pada Ms. Excel adalah …
a. CTRL + A
b. CTRL + B
c. CTRL + U
d. CTRL + I
e. CTRL + S

45. Menu yang digunakan untuk melihat tampilan sebelum di print adalah …
a. Print Preview
b. Printer
c. Print
d. Copy
e. Paste

46. Perintah Format – Row – Height adalah perintah untuk …
a. Mengatur lebar kolom
b. Mengcopy
c. Mengedit
d. Mengatur tinggi baris
e. Menyimpan

47. Bagian Excel yang digunakan untuk menggerakan lembaran kerja dalam arah horizontal adalah …
a. Kontrol lembar
b. Full screen
c. Scroll bar vertical
d. Scroll bar horizontal
e. Taks pane

48. Untuk membuat workbook/ dokumen baru pada Excel gunakan perintah …
a. Edit – Cut
b. Edit – New
c. Edit
d. File – Save
e. File – New

49. Dibawah ini adalah cara untuk mengubah lembar kolom …
a. Format – Row – Width
b. Format – Column – Width
c. Format – Row – Height
d. Format – Column – Height
e. Column

50. Fungsi SUM digunakan untuk …
a. Menjumlah data pada suatu range
b. Mencari nilai terendah pada suatu range
c. Mengurangi data
d. Mencari nilai terbesar pada suatu range
e. Mencari nilai rata – rata pada suatu range

KUNCI JAWABAN

1	D	11	D	21	D	31	D	41	A
2	E	12	C	22	A	32	C	42	C
3	D	13	B	23	D	33	B	43	B
4	D	14	E	24	E	34	C	44	C
5	A	15	C	25	C	35	C	45	A
6	C	16	B	26	A	36	B	46	D
7	D	17	B	27	A	37	E	47	D
8	C	18	D	28	D	38	A	48	E
9	D	19	E	29	C	39	A	49	B
10	E	20	D	30	A	40	B	50	A

LATIHAN SOAL BESERTA KUNCI JAWABAN KKPI X - XI

KKPI X

1. Perintah untuk menyalin file dapat dijalankan dari tombol keyboard dengan cara menekan tombol....
A. CTRL + C

B. CTRL + L

C. CTRL + X

D. CTRL + V

E. CTRL + S

2. Perintah untuk menempelkan file/data yang disalin dapat dijalankan dari tombol keyboard dengan cara menekan tombol....
A. CTRL + C

B. CTRL + L

C. CTRL + X

D. CTRL + V

E. CTRL + S

3. Perintah untuk memindahkan kata (cut) dapat dijalankan dari tombol keyboard dengan cara menekan tombol....
A. CTRL + C

B. CTRL + L

C. CTRL + X

D. CTRL + V

E. CTRL + S

4. Perintah untuk meratakan teks sebelah kanan dapat dijalankan dari tombol keyboard dengan cara menekan tombol....
A. CTRL + C

B. CTRL + R

C. CTRL + X

D. CTRL + V

E. CTRL + S

5. Perintah untuk membuka document dapat dijalankan dari tombol keyboard dengan cara menekan tombol....
A. CTRL + C

B. CTRL + L

C. CTRL + N

D. CTRL + V

E. CTRL + S

6. Yang dimaksud dengan keyboard adalah....

A. Alat untuk melihat hasil ketikan
B. Papan tombol ketik
C. Alat untuk mencetak
D. Program grafik
E. Kunci untuk komputer

7. Komputer sebagai alat hitung yang memproses data untuk disajikan dalam bentuk data digital dan analog merupakan definisi computer menurut ....
A. William & Sawyer
B. William M. Fuori
C. Elias M. Awad
D. Robert H. Blissmer
E. Larry Long & Nancy Long

8. Komputer merupakan sekumpulan alat elektronik yang saling bekerja sama untuk dapat menerima ….
A. Input
B. Proses
C. Output
D. Input dan Output
E. Input, Proses dan Output

9. Komputer yang dapat mengolah data secara kualitatif dan kuantitatif dinamakan ….
A. Palmtop
B. Portable
C. Komputer Hybrid
D. Komputer Analog
E. Komputer Digital

10. Proses mengaktifkan system operasi dan program aplikasi agar siap dipakai user dinamakan ….
A. Login
B. Log Out
C. Booting
D. Loading
E. Processing

11. Proses untuk mematikan computer dikenal dengan istilah ….
A. Restart
B. Shut Down
C. Stand By
D. Sleep
E. Booting

12. Untuk melakukan booting ulang pada Windows dari awal dikenal dengan istilah ….
A. Restart
B. Shut Down
C. Stand By
D. Sleep
E. Booting

13. Program computer yang menjembatani pengguna computer dengan perangkat keras dinamakan ….
A. Operator
B. Hardware
C. Software
D. Brainware
E. User

14. Perangkat lunak yang bertugas mengontrol dan melakukan manajemen perangkat keras serta operasi-operasi dasar system, termasuk menjalankan perangkat lunak aplikasi adalah ….
A. Program Teknis
B. Program Pengolah Angka
C. Program Pengolah Kata
D. Bahasa Pemrograman

E. Sistem Operasi

15. BASIC adalah ….
A. Bahasa pemrograman yang bertujuan menangani aplikasi yang berhubungan langsung dengan peralatan fisik
B. Bahasa pemrograman yang bertujuan menangani aplikasi matematika, akuntansi, permainan dan lain-lain
C. Bahasa pemrograman yang dipakai untuk aplikasi bisnis
D. Bahasa pemrograman yang bisa dipakai untuk mencari silsilah dalam keluarga
E. Bahasa pemrograman yang digunakan untuk membuat aplikasi interfacing computer maupun microcontroller

16. PHP, Java Script, dan Microsoft FrontPage merupakan contoh program aplikasi ….
A. Web
B. Permainan
C. Grafis
D. Pengolah Kata
E. Pengolah Angka

17. Program Aplikasi dari Microsoft Office yang merupakan program pengolah kata adalah ....
A. Ms. Acces
B. Ms. Excel
C. Ms. Word
D. Ms. PowerPoint
E. Ms. Windows

18. Untuk menggeser lembar kerja ke atas atau ke bawah menggunakan ......
A.Layout button
B.Scroll bar vertikal
C. Ruller
D. Scroll bar horizontal
E. Ribbon

19. Istilah jarak halaman yang di ukur dari tepi kertas bagian atas disebut....
A. Top
B. Buttom
C. Left
D. Right
E. Center

20. Picture terdapat pada Tab .....
A.Home
B. Insert
C. Page Layout
D. Reference
E. Mailings

21. Perintah dari keyboard untuk melakukan cetak miring pada tulisan di Microsoft Word adalah .....
A. Ctrl + I
B. Ctrl + A
C. Ctrl + U
D. Ctrl + C
E. Ctrl + B

22. Urutan perintah yang digunakan untuk menyisipkan gambar / foto di dokumen Word adalah : ......
A. Insert - Chart
B. Insert - Smart Art
C. Insert - Shapes
D. Insert - Clip Art
E. Insert - Picture

23. Cara membuat file atau dokumen baru pada program Microsoft Word 2007 adalah …
A. Office Button – New – Blank Dokument
B. Office Button – New – Open
C. Home – New – Blank Dokumen
D. Insert – New – Blank Dokumen
E Office Button – Home – New

24. Hal berikut yang bukan merupakan fungsi dari keyboard adalah .... a. Menekan tombol panah pada keyboard untuk menggerakkan kursor b. Menekan tombol shift untuk menempilkan huruf besar atau kecil c. Menekan tombol esc untuk membatalkan perintah d. Menekan tombol enter untuk menghapus hasil ketikan e. Menekan tombol page up untuk menggulung tampilan layar ke atas 25. Jumlah tombol numerik pada keyboard adalah.... a. 9 b. 10 c. 11 d. 17 e. 19 26. Fungsi tombol page down adalah: a. Menggerakkan kursor ke kanan b. Menggerakkan kursor ke kiri c. Menggerakkan kursor ke atas d. Menggerakkan kursor ke bawah e. Menggerakkan kursor ke samping 27. Periferal output yang menghasilkan hasil cetakan a. Speaker b. Monitor c. Mouse d. LCD Proyektor e. Printer 28. Gambar disamping ini adalah konektor.... a. USB b. DB-9 c. HDD-15 d. PS-2 e. Rj-45 29. Gambar port disamping ini adalah untuk konektor.... a. USB b. DB-9 c. HDD-15 d. PS-2 e. Rj-45

30. Kecepatan duplex berkisar antara ... hingga ... A. 1,5 hingga 8 Mbps B. 1,5 hingga 12 Mbps C. 16 Kbps hingga 1 Mbps D. 12 hingga 16 Mbps E. 16 hingga ke atas 31. Perintah untuk menyiimpan file dapat dijalankan dari tombol keyboard dengan cara menekan tombol.... A. CTRL + C B. CTRL + L C. CTRL + X D. CTRL + V E. CTRL + S 32. Banyaknya data yang masuk ke dalam jaringan akan memungkinkan terjadinya looping data. Agar looping data dapat diminimalkan, maka dalam jaringan internet perlu dipasang hardware.... A. Bandwitch B. Modem C. Bridge D. Router E. Repeater 33. Pernyataan berikut yang benar tentang pengertian internet adalah.... A. Jaringan komputer yang menggunakan kabel B. Jaringan komputer antar gedung C. Jaringan komputer antar ruang D. Jaringan komputer yang luas atau mendunia E. Jaringan komputer yang terdiri dari dua buah 34. Perintah untuk menggandakan kemudian menempelkan adalah ... A. Copy lalu Cut B. Paste lalu Cut C. Cut lalu Paste D. Paste lalu Copy E. Copy lalu Paste 35. Suatu program yang mengendalikan dan menghubungkan antara komponen tetapi dalam konfigurasi hardware memerlukan driver (software pembawa), dan juga penghubung antara pengguna (User/Brainware) dengan hardware dan akan muncul setelah proses booting selesai adalah pengertian.... A. Operating Sistem B. Sistem Operasi WIndows C. BIOS D. Fungsi BIOS E. Fungsi Sistem Operasi 36. Untuk table 5x5, jika kita ingin menghapus baris kelima, langkah yang tepat adalah delete cells atau dengan tombol pada keyboard.... A. Backspace B. Delete C. Tab D. Space E. Insert 37. Scanner merupakan peripheral yang digunakan untuk.... A. Mengunduh B. Mencetak C. Menggandakan D. Memindai E. Memasukkan data 38. BIOS merupakan singkatan dari.... A. Brand International Organization System B. Brain Input Output Starting C. Begin Input Output System D. Basic Internal Output System E. Basic Input Output System 39. Instruksi Send pada menu kontrol digunakan untuk .... A. mengerjakan dokumen B. menyebarkan dokumen ke orang lain C. memasukkan dokumen ke halaman web D. mengirimkan dokumen melalui e-mail E. menutup dokumen 40. Submenu Header and Footer terletak pada tab .... A. Insert B. Home C. Review D. Page Layout E. View 41. Tampilan animasi yang muncul di monitor, jika tak ada input/aktivitas di komputer pada jangka waktu tertentu disebut.... A. Anime B. Screen Filter C. Screenshot D. Screen Saver E. Movie 42. Gambar background desktop komputer disebut.... A. Wallpaper B. Pict Bridge C. Wall Picture D. Set Picture E. Layout Pic 43. Untuk mengatur align teks rata kiri dan rata kanan adalah.... A. Center B. Left C. Justify D. Right E. Buttom 44. Chart title digunakan untuk .... A. menampilkan/menyembunyikan label B. membuat keterangan grafik C. menampilkan asal tabel D. menampilkan nilai puncak grafik E. memasukkan judul grafik 45. Kombinasi tombol CTRL + D pada Ms. Office Word 2007 berfungsi untuk mengaktifkan jendela.... A. Find B. Paragraph C. Replace D. Font E. Chart 46. Untuk membuat table sederhana, kita dapat menggunakan fasilitas .... A. Insert Table B. Insert Diagram C. Insert D. Insert Roster E. Insert List 47. Ikon untuk mengaktifkan pembuatan persamaan matematika pada tabs Insert ... A. Text Box B. Symbol C. Equation D. Word Art E. Quick Parts 48. Jika kita menyisipkan basic shapes untuk bentuk lingkaran, maka shapes yang kita pilih adalah.... A. Rectangle B. Oval C. Octagen D. Triangle E. Cube 49. Ikon yang digunakan untuk membuat huruf pertama pada teks atau paragraf menjadi huruf yang lebih besar dari pada huruf yang lain adalah... A. Font Style B. AutoCorrect C. Auto Format D. Font Color E. Drop Cap 50. Di bawah ini, yang termasuk periferal input adalah…. a. Mouse b. Printer c. Monitor d. Speaker e. LCD projector

51. Komputer yang digunakan untuk keperluan khusus dinamakan ….
A. General Purpose Computer
B. Special Purpose Computer
C. Analog Computer
D. Digital Computer
E. Hybrid Computer

52. Cara melakukan warm booting adalah dengan menekan kombinasi tombol …pada keyboard.
A. Ctrl+Alt+Del
B. Ctrl+Alt+Enter
C. Delete
D. Esc
E. Ctrl+F10

53. Fungsi dari handler adalah ….
A. Meletakkan kernel ke dalam memory kernel
B. Mengatur dan mengalokasikan sumber daya dari perangkat
C. Mengendalikan system perangkat agar terhindar dari error
D. Berinteraksi dengan hardware
E. Mengontrol kinerja hardware

KUNCI JAWABAN

1	A	11	B	21	A	31	E	41	D	51	B
2	D	12	A	22	E	32	D	42	A	52	A
3	C	13	B	23	A	33	D	43	C	53	C
4	B	14	E	24	D	34	E	44	E
5	C	15	B	25	B	35	A	45	D
6	B	16	A	26	D	36	A	46	A
7	C	17	C	27	E	37	D	47	C
8	E	18	B	28	A	38	E	48	B
9	C	19	A	29	D	39	D	49	E
10	C	20	B	30	E	40	A	50	A