Bank Soal Administrasi Perkantoran

SOAL LATIHAN X

1. Contoh penulisan alinea pembuka untuk menanggapi surat penawaran, yaitu ...A. Dengan ini kami beritahukan ………
B. Kami merasa terharu atas datangnya surat Saudara ……
C. Membalas surat Saudara tertanggal …, No. …
D. Terima kasih atas datangnya surat Saudara tanggal ………….
E. Surat Saudara telah kammoi terima, maka …

2. Berikut ini bentuk surat yang isi bagian dalamnya ditulis secara menggantung adalah …

A. Block style

B. Semi block style
C. Hanging paragraph
D. Official style
E. Indented style

3. Tempat menuliskan kode pada guide dan folder disebut….
A. Unit
B. Indeks
C. Klasifikasi
D. Tab
E. Caption

4. Perbedaan bentuk surat Indented Style dan Semi Block Style tedapat pada penulisan….

A. Tanggal
B. Alamat dalam
C. Alinea surat
D. Salam pembuka
E. Salam penutup

5. Agar dilaksanakan dengan sebaik-baiknya” kalimat tersebut biasanya terdapat pada..
A. Surat tugas
B. Surat keterangan
C. Surat penawaran
D. Surat tagihan
E. Surat pesanan

6. Sikap yang harus ditunjukan pada saat menghadapi situasi darurat di tempat kerja adalah….

A. Panik
B. Lari
C. Lambat bertindak
D. Gugup
E. Tenang

7. Saluran untuk menyampaikan pesan-pesan oleh komunikator kepada komunikan disebut....
A. Komunikator
B. Media
C. Komunikan
D. Pesan
E. Feed back

8. Lambang yang menggunakan pendengaran (telinga) disebut....

A. Lambang suara
B. Lambang gerak
C. Lambang warna
D. Lambang gambar
E. Lambang bahasa

9. Alat komunikasi yang efektif yang dipergunakan untuk menghubungkan dari satu ruang ke ruang lain disebut... 

A. Telepon
B. Faximile
C. Telex
D. Aiphone
E. Telegram

10. Surat sangat rahasia terdiri dari … amplop

A. 5
B. 4
C. 3
D. 2
E. 1

11. Untuk membuat sebuah presentasi, menggunakan program …
A. Ms. Power Point
B. Ms. Word
C. Ms. Excel
D. Ms. Office
E. Ms. Access

12. Lembar kerja pada Ms. Power Point disebut …

A. Row
B. Right
C. Page
D. Sell
E. Slide

13. Untuk memberi efek gerak pada presentasi dipilih …
A. Klik slide show layout
B. Klik slide show set up show
C. Klik slide show
D. Slide costum animation
E. Klik slide show view

14. Bagaimana cara membuat background pada Ms. Power Point …
A. Format – layout
B. Format – design
C. Format – cells
D. Format – animasi
E. Format – background

15. Kumpulan-kumpulan dokumen yang memberikan keterangan atau bukti dan aktivitas yang berkaitan dengan proses pengumpulan secara sistematis adalah….
A. Dokumen
B. Dokumentasi
C. Edaran
D. Brosur
E. Lampiran

16. Dokumen berwujud benda sejarah dan terletak di museum adalah pengertian dari…
A. Literal
B. Korporal
C. Privat
D. Cliping
E. Surat

17. Yang bukan merupakan kegunaan kliping adalah….
A. Sebagai sumber informasi
B. Bahan penelitian untuk makalah
C. Dapat dijadikan sebagai bukti otentik
D. Memperkaya ilmu pengetahuan
E. Memperbanyak koleksi buku

18. Dibawah ini yang merupakan ciri-ciri dokumen adalah….
A. Difokuskan pada kegiatannya
B. Bersifat aktif
C. Merupakan unit kerja
D. Digunakan sebagai alat bukti
E. Menyiapkan keterangan untuk penelitian

19. Jenis-jenis surat berdasarkan sifat surat ada….
A. 1
B. 2
C. 3
D. 4
E. 5

20. Contoh surat yang harus ditangani secepat mungkin karena penerima harus cepat menanggapi dan menyelesaikannya adalah….
A. Surat Panggilan
B. Surat Penawaran
C. Surat Pesanan
D. Surat Ucapan Hari Lebaran
E. Surat Ucapan Ulang Tahun

21. Alat komunikasi yang berupa surat di lingkungan dinas yang penyampaiannya tidak resmi dan digunakan secara internal adalah….
A. Nota
B. Edaran
C. Undangan
D. Memorandum
E. Handphone

22. Surat yang diterima oleh lembaga/instansi /organisasi yang berasal dari pihak lain disebut ....
A. Surat Masuk
B. Surat Keluar
C. Surat Pribadi
D. Surat Niaga
E. Surat Dinas

23. Buku verbal berfungsi untuk....
A. Mencatat surat masuk
B. Mencatat surat keluar selama satu tahun
C. Mencatat surat yang akan disimpan
D. Tanda terima surat
E. Mencatat semua surat masuk dan keluar

24. Yang berhak untuk memberikan persetujuan terhadap konsep surat adalah....
A. Konseptor
B. Juru Ketik
C. Sekretaris
D. Pimpinan
E. Agendaris

25. Di bawah ini yang bukan merupakan jenis pengiriman surat...
A. Kurir instansi perusahaan
B. Kurir kantor pos
C. Email (surel) perusahaan
D. Kurir jasa pengiriman swasta (DHL, TIKI, FedeX )
E. Diantar direktur perusahaan langsung

26. Microsoft Word merupakan program …
A. Pengolah video
B. Pengolah film
C. Pengolah kata
D. Pengolah suara
E. Pengolah angka

27. Kotak number of coloums pada jendela insert table menyatakan …
A. Banyaknya kolom yang dibuat
B. Banyaknya baris yang dibuat
C. Banyaknya garis yang dibuat
D. Banyaknya table yang dibuat
E. Banyaknya kolom yang dihapus

28. Perintah untuk membuat dokumen Microsoft Word baru adalah …
A. File – save
B. File – view
C. File – new
D. File – open
E. File – delete

29. Bila kita ingin membuat huruf dengan ukuran besar dan berada diantara beberapa baris dalam satu paragraph, maka kita menggunakan …
A. Change cause
B. Word art
C. Auto shape
D. Drop cap
E. Text box

30. Perintah pimpinan secara singkat yang berkaitan dengan penyelesaian isi surat masuk yang bersangkutan disebut....
A. Taklik
B. Disposisi
C. Verbal
D. Ekspedisi
E. Memo

31. Lembar kartu kendali terdiri dari tiga warna, lembar pertama berwarna kuning lembar kedua berwarna hijau dan lembar ketiga berwarna....
A. Putih
B. Hijau muda
C. Merah
D. Biru
E. Merah muda

32. Buku agenda untuk mencatat surat masuk dan keluar secara terpisah atau sendiri-sendiri adalah buku....
A. Buku agenda tunggal
B. Buku agenda berpasangan
C. Buku klaper
D. Buku agenda kembar
E. Buku ekspedisi

33. Petugas yang mengagendakan surat disebut....
A. Arsiparis
B. Agendaris
C. Konseptor
D. Ekspeditor
E. Sekretaris

34. Orang yang mengantar atau mengelola surat dengan buku ekspedisi disebut….

A. Agendaris
B. Verbalis
C. Arsiparis
D. Ekspeditur
E. Taklik

35. Suatu bagian atau unit yang melaksanakan tugas pengiriman surat-surat keluar adalah ….
A. Verbal
B. Ekspedisi
C. Agenda
D. Kartu Kendali
E. Lembar Pengantar

36. Bagian-bagian yang tidak tercantum dalam kolom buku ekspedisi intern adalah ….
A. Cap pos setempat
B. Tanggal surat
C. Nomor surat
D. Nama penerima
E. Paraf dan tanggal taklik

37. Pengiriman surat-surat keluar yang disampaikan keluar lingkungan kantor adalah pengertian dari ….
A. Ekspedisi Intern
B. Ekspedisi
C. Ekspedisi Ekstern
D. Verbal
E. Agenda

38. Salah satu tugas bagian ekspedisi adalah mengantar surat ke kantor pos dan dapat sekaligus …
A. Menyelenggarakan kelancaran pengiriman
B. Membubuhkan stempel
C. Menempelkan perangko
D. Meneliti kelengkapan surat
E. Mengambil surat-surat yang ada di kotak pos

39. Mencatat surat-surat dalam buku ekspedisi intern dan ekstern adalah tugas dari ….
A. Ekspedisi
B. Agendaris
C. Verbalis
D. Arsiparis
E. Taklik

40. Tabel di bawah ini adalah table buku….
A. Ekspedisi Intern
B. Ekspedisi Ekstern
C. Agenda
D. Pos Tercatat
E. Verbal

41. Tabel di bawah ini merupakan format tabel….

No. Urut

Tanggal Surat

Nomor Surat

Dikirim Kepada

Nama Penerima

Paraf dan Tanggal Terima

A. Verbal
B. Agenda
C. Ekspedisi Intern
D. Ekspedisi Ekstern
E. Lembar Pengantar

42. Ekspedisi Intern adalah …

A. Surat keluar yang dikirim ke luar lingkungan kantor
B. Surat keluar yang disampaikan ke dalam lingkungan kantor sendiri
C. Suatu bagiana unit yang melakukan tugas pengiriman surat keluar
D. Buku yang dipergunakan untuk mengantar surat
E. Cap segiempat

43. E-mail adalah singkatan dari ....
A. Elektric Mail
B. Extra Mail
C. Elektronic Mail
D. Elect Mail
E. Efective Mail

44. Mengirimkan email langsung ke sebuah alamat tertentu biasa disebut ….A. Carbon Copy
B. Blind Carbon Copy
C. Point to Point
D. Distribution List
E. Discussion List

45. E-mail dapat dibedakan menjadi dua, yaitu E-mail berbasis SMTP dan ….
A. E -mail berbasis POP
B. E-Mail Berbasis WEB
C. Ms Outlook Express
D. Pegasus
E. Netscape Communicator

46. Yahoo (mail.yahoo.com), Google (Gmail.google.com), Hotmail (www.hotmail.com) merupakan jenis dari ….
A. E -mail berbasis POP
B. E-Mail Berbasis WEB
C. Ms Outlook Express
D. Pegasus
E. Netscape Communicator

47. Menggunakan peramban web dan menggunakan program pengakses surat elektronik (e-mail client) merupakan ….
A. Jenis e-mail
B. Cara mengakses e-mail
C. Langkah-langkah membuat e-mail
D. Macam-macam e-mail
E. Langkah-langkah pengiriman e-mail

48. Pengertian spam dalam sebuah e-mail adalah ….
A. Tempat file (pesan masuk)
B. Draft pesan yang anda simpan
C. Berisi file (email yang telah anda kirim)
D. Berisi email sampah
E. Message

49. Untuk mengakhiri sesi e-mail maka kita klik tombol ….
A. Close
B. Sign out
C. Sign in
D. Back
E. Open

50. Lampiran dalam sebuah e-mail biasa disebut ….
A. Attachment
B. Bcc
C. Cc
D. Milserver
E. Enkrip